Analista de Experiencia Educativa y Mejora Continua
Centro de e-Learning UTN FRBA
Description
¿Cuál será tu misión?
Gestionar reclamos de manera integral, recepción, análisis, categorización, seguimiento y resolución, asegurando una comunicación clara, empática y personalizada con alumnos, docentes y coordinadores. A su vez, contribuir a la mejora continua de la experiencia educativa mediante la identificación de oportunidades de mejora, la validación funcional de ajustes en Moodle y el acompañamiento en la implementación de mejoras sobre la plataforma.
Te presentamos algunas tareas del desafÃo
- Gestionar de manera integral los reclamos e incidencias reportados por alumnos, asegurando su correcta recepción, análisis, documentación, categorización, seguimiento y resolución.
- Identificar causas raÃz y proponer acciones correctivas y oportunidades de mejora orientadas a optimizar la experiencia educativa y prevenir recurrencias.
- Coordinar la resolución de casos con áreas internas, especialmente aquellos vinculados a contenidos, propuestas pedagógicas o experiencias de aprendizaje, articulando acciones junto al equipo de Diseño Instruccional.
- Comunicar hallazgos, oportunidades de mejora y recomendaciones a coordinadores, docentes y equipos involucrados, acompañando la implementación de las acciones definidas.
- Mantener una comunicación clara, empática y personalizada con los alumnos a través de distintos canales (correo electrónico, WhatsApp y llamadas telefónicas), garantizando un adecuado seguimiento de cada caso.
- Relevar información, realizar seguimiento de casos y asegurar resoluciones oportunas que contribuyan a una experiencia positiva para el alumno.
- Ejecutar pruebas funcionales en Moodle para validar configuraciones, mejoras, desarrollos y plugins, documentando resultados y gestionando su implementación en conjunto con el área de IT cuando corresponda.
- Detectar oportunidades de mejora en procesos, herramientas y dinámicas de trabajo, impulsando iniciativas que contribuyan a la mejora continua de la experiencia educativa.
Para tomar este rol necesitamos que cuentes con
Experiencia y conocimientos
- Más de 2 años de experiencia en gestión de reclamos, experiencia del cliente/alumno o atención al cliente, preferentemente en entornos educativos, e-learning o servicios.
- Manejo intermedio/avanzado de Moodle, con experiencia en configuración, validación funcional y/o gestión operativa de cursos y actividades (excluyente).
- Experiencia en el análisis, seguimiento y resolución de casos, asegurando una adecuada documentación y comunicación con los involucrados.
- Estudios avanzados o finalizados en Calidad, Gestión por Procesos, Educación, Comunicación, Datos o carreras afines.
- Manejo de Google Workspace o herramientas similares.
- Capacidad para gestionar casos de manera autónoma, priorizando tareas y asegurando su resolución.
- Habilidad para identificar causas raÃz, proponer soluciones y detectar oportunidades de mejora.
- Capacidad para comprender procesos e impulsar acciones que contribuyan a optimizar la experiencia educativa.
- Iniciativa para coordinar acciones y articular requerimientos con distintas áreas, especialmente IT.
- Comunicación asertiva, escucha activa y empatÃa en la interacción con alumnos, docentes y equipos internos.
- Perfil proactivo, organizado, responsable y orientado a resultados.
- Compromiso con la mejora continua y el trabajo colaborativo.
- Disponibilidad exclusiva para desempeñarse en jornada full time.
- Trabajo 100% remoto
- Jornada Full time, de lunes a viernes de 9 a 18hs
- Modalidad de Contratación Relación de dependencia
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¡Con la educación estamos formando el futuro! Somos Centro de eLearning y desarrollamos ofertas educativas innovadoras de alta calidad que acerquen a las personas a sus trabajos soñados. Para lograrlo necesitamos colaboradores talentosos, enérgicos, visionarios, apasionados y muy comprometidos con nuestra misión.
Nuestro equipo multidisciplinario se encuentra en constante crecimiento. Si te consideras una persona con estas caracterÃsticas, te invitamos a formar parte de nuestra organización.
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Preparation Strategy
Es importante investigar sobre el Centro de e-Learning UTN FRBA y su enfoque en la experiencia educativa. Practica respuestas a preguntas comunes de screening call y technical. Estudia la documentación de Moodle y practica la configuración de cursos y actividades. Prepara ejemplos concretos de situaciones en las que demostraste habilidades relevantes para el rol. Practica respuestas utilizando el método STAR (Situación, Tarea, Acción, Resultado).
Likely Interview Rounds
- 1. Screening call~30 min
What to prep: Investiga sobre el Centro de e-Learning UTN FRBA y su enfoque en la experiencia educativa. Practica respuestas a preguntas comunes de screening call, como '¿Por qué te gustaría trabajar en este rol?' o '¿Cuáles son tus fortalezas y debilidades?'
- ¿Cuál es tu experiencia en gestión de reclamos y atención al cliente en entornos educativos?
- ¿Cómo manejas situaciones de conflicto o quejas de alumnos?
- ¿Cuál es tu nivel de conocimiento en Moodle y cómo lo has utilizado en el pasado?
- 2. Technical~60 min
What to prep: Estudia la documentación de Moodle y practica la configuración de cursos y actividades. Investiga sobre herramientas de gestión de procesos y cómo se utilizan en entornos educativos.
- ¿Cómo configurarías un curso en Moodle para asegurar una experiencia de aprendizaje óptima?
- ¿Cómo abordarías un problema técnico en la plataforma de aprendizaje en línea?
- ¿Cuál es tu experiencia con herramientas de gestión de procesos y cómo las has utilizado en el pasado?
- 3. Behavioral~60 min
What to prep: Prepara ejemplos concretos de situaciones en las que demostraste habilidades relevantes para el rol, como la gestión de reclamos o la identificación de oportunidades de mejora. Practica respuestas utilizando el método STAR (Situación, Tarea, Acción, Resultado).
- ¿Puedes describir una situación en la que tuviste que gestionar un reclamo o queja de un alumno?
- ¿Cómo identificarías y abordarías una oportunidad de mejora en un proceso educativo?
- ¿Cómo coordinarías con un equipo para implementar una solución a un problema?
Most Likely Questions
- ¿Cuál es tu experiencia en gestión de reclamos y atención al cliente en entornos educativos?
- ¿Cómo manejas situaciones de conflicto o quejas de alumnos?
- ¿Cuál es tu nivel de conocimiento en Moodle y cómo lo has utilizado en el pasado?
- ¿Puedes describir una situación en la que tuviste que gestionar un reclamo o queja de un alumno?
- ¿Cómo identificarías y abordarías una oportunidad de mejora en un proceso educativo?
Common Pitfalls
- No tener experiencia suficiente en gestión de reclamos y atención al cliente en entornos educativos
- No conocer suficientemente la plataforma de aprendizaje en línea Moodle
- No tener habilidades suficientes en gestión de procesos y análisis de datos
- No ser proactivo y no tener iniciativa para coordinar acciones y articular requerimientos con distintas áreas
Free Prep Resources
- • Moodle
- • Google Workspace
- • Herramientas de gestión de procesos como Trello o Asana