Assistant de formation F H

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Assistant de formation F/H

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Réf. Référence : 2026-2325489

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Bordeaux
• Localisation : 35 avenue abadie bordaux
  
  

Domaine : Enseignement et formation

Postuler par mail

Date limite de candidature : 16/08/2026

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat CDD d'1 an
• Expérience souhaitée Non renseigné
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non
• Télétravail possible Oui
  
  

Vos missions en quelques mots

Depuis janvier 2025, le budget de l’Unité d’Apprentissage est intégré au budget global de l’IAE, permettant une meilleure visibilité financière et un suivi administratif complet des contrats via un logiciel dédié.

L’assistant(e) de formation est pleinement intégré(e) au service Formation Tout au Long de la Vie et placé(e) sous l’autorité directe de la responsable du service. À ce titre, il ou elle contribue à la bonne gestion des contrats d’apprentissage, au développement des ressources propres ainsi qu’à la promotion des actions de formation continue.

Le poste comprend également des missions administratives variées. Deux jours de télétravail par semaine peuvent être envisagés. Un plan de formation interne est prévu, notamment sur les sites de Pessac et Talence.

Missions

L’assistant(e) de formation assure la gestion administrative complète des formations, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance du diplôme. Il ou elle intervient notamment dans la planification des calendriers pédagogiques, l’organisation des examens et l’accompagnement des candidats, dans le respect des procédures universitaires et internes (notamment en matière d’archivage).

L’activité implique l’utilisation de logiciels métiers propres à l’établissement.

L’assistant(e) de formation gère un portefeuille de formations et constitue l’interlocuteur privilégié des étudiants, des enseignants et des responsables pédagogiques dans ce périmètre.

Des missions complémentaires peuvent également être confiées, telles que :

le soutien logistique aux activités pédagogiques

l’information des usagers et plus précisément l’accompagnement des prospects

la valorisation de l’offre de formation

Activités principales

• Gestion matérielle et administrative d’un parcours de formation
• Saisie et suivi des plannings d’enseignement, organisation des soutenances, suivi de l’émargement
• Recensement des besoins liés aux enseignements et aux examens
• Gestion des campagnes d’admission
• Accompagnement des candidats, des prospects dans leurs démarches de reconversion
• Suivi des dossiers de validation des acquis, jurys de délibération, publication des résultats
• Envoi et traitement des questionnaires satisfaction, calculs des taux d’admission, de satisfaction
• Suivi administratif des contrats d’apprentissage
• Gestion administrative et financière via l’outil dédié
• Gestion administrative et financière des avenants et des ruptures de contrat
• Participation aux mécanismes de facturation (en lien avec le service financier)
• Mission transverse
• Vérification de la conformité des maquettes pédagogiques, contrôle de la réalisation des heures prévues
• Contribution à l’archivage et à la structuration documentaire sur le réseau
• Participation à la préparation des audits qualité, contribution à des groupes de travail internes
• Participation à des salons, à des évènements pédagogiques
  
  

Profil recherché

Titulaire a minima d’un diplôme de niveau 4, vous disposez idéalement d’une expérience professionnelle dans le domaine administratif ou associatif, dans le secteur public ou privé. Un