Gestionnaire administratif et financier F H

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Gestionnaire administratif et financier F/H

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Réf. Référence : 2026-2360285

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Bordeaux Université de Bordeaux
• Localisation : Pessac
  
  

Domaine : Finances publiques

Postuler par mail

Date limite de candidature : 22/08/2026

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1925€ à 1995€ bruts /mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Cat. C + IFSE 287€ / mois si classe normale
• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non
• Télétravail possible Oui
  
  

Vos missions en quelques mots

Au sein du pôle administratif de l’unité de recherche, nous recrutons un Gestionnaire administratif et financier F/H Titulaire de la Fonction Publique catégorie C ou pour un CDD de 12 mois.

Votre mission consistera à participer à la définition et à la mise en application des orientations et des décisions de l’Institut. Vous serez garant du bon fonctionnement administratif et financier du laboratoire et associé à son animation.

Vous serez placé sous l’autorité fonctionnelle du directeur de l’Institut.

• Domaine administratif
• Vous informez et accompagnez dans leurs démarches administratives et de gestion les personnels de la structure
• Vous prenez en charge des aspects administratifs de service ou de projets comme la gestion des thèses et Habilitations à Diriger des Recherche (HDR)
• Vous apportez ressources, aide et expertise aux personnels de la structure dans les domaines de la gestion administrative
• Vous assistez aux Conseils de Laboratoire et Assemblées Générales, préparez les présentations visuelles et rédigez les comptes rendus
• Vous procédez à l’archivage de l'ensemble des actes de l'unité de recherche ainsi que les revues et ouvrages relevant du fonds documentaire de l’ILD
• Domaine gestion financière
• Vous préparez le budget de la structure, suivez sa mise en place et son exécution en liaison avec les partenaires institutionnels
• Vous effectuez une veille règlementaire
• Vous élaborez, préparez et contrôlez des actes de gestion : contrats, budget quinquennal, …
• Vous participez à l’instruction des contrats de recherche
• Vous réalisez des tableaux de bord, assurez le suivi des indicateurs, produisez des bilans
• Domaine pilotage
• Vous accueillez et orientez l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes, et accompagnez l’intégration des doctorants
• Vous concourez aux aspects logistiques du pilotage de service
• Vous assurez la circulation de l’information, communiquez avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
• Vous mettez en place des actions de communication en interne et en externe : mise à jour et actualisation du site internet, réseaux sociaux
• Vous soutenez les équipes à l'organisation de manifestations : réservation de locaux, matériels, communication, fournitures ...
  
  

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau CAP / BEP, vous avez idéalement une expérience réussie de plusieurs années dans la gestion administrative et financière au sein de l’enseignement supérieur et/ou de la recherche.

• Vous êtes rigoureux, fiable, réactif
• Vous faites preuve de capacité d’apprentissage et de facultés d’adaptation
• Vous maîtrisez le suivi administratif et financier : logiciels tel que GFC très apprécié, tableaux Excel, Word, PowerPoint, …
• Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles
  
  

Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
• Spécialisation Formations générales
  
  

Localisation

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Leaflet | ©️️ les contributeurs d’OpenStreetMap

Localisation : 16